求職季開始,新鮮人正式投入求職行列,網路上三篇好文,希望新鮮人能夠順利找到適合的工作。

面試要名片 感謝信寄主管 不錄取也難

2010-08-22∣中國時報∣【唐鎮宇/台北報導】

    曾用「求職三信」的求職過來人認為,懂得寄感謝信雖不一定保證錄取,但絕對是正
向加分效果,「至少人家不會因為你態度不佳而拒絕你」。過來人也提供小秘訣,面試後
可禮貌向第一線主管要名片,事後感謝信就能直接寄到有用人決定權的主管信箱,效果更
佳。

    Shelley第一份工作就是靠「感謝信」錄取的。Shelley說,以前參加學校的職涯講座
就知道要為「每個職缺打造不同履歷」。

  剛開始找工作時,只要特別有興趣的工作,她就會另外寄一封自我推薦信給該公司,
並將履歷描述的能力依工作關連程度由高到低排列。

  「我只是不要讓人家有拒絕我的藉口!」Shelley笑說,常聽有公司因「這個人態度
不好」作為不錄取的藉口,所以她每次面試完,都會寄一封信給該公司主管,除表達感謝
外,還會禮貌詢問:「我很想擔任這份工作,有什麼能力需要加強的嗎?該閱讀哪方面的
書?」展現積極企圖心,後來主管果然回信,最後也順利進入該公關公司。

  Shelley也不吝分享秘訣,提醒求職者面試時可向公司第一線主管要名片,如此一來
事後感謝信就可直接寄到有決定權的主管信箱,而不是只有推薦權的人資,效果更好。

  另一位懂得利用「求職三信」的求職者幸芬也說,有一次未錄取她的A公司人資打電
話來,詢問是否能把她的履歷轉給B公司?她才發現,不同公司的人資會互相交流,A公
司從她的感謝信看到她的用心,在B公司職缺尚未公開前就把她推薦過去,幸芬也多了一
次面試機會。

  幸芬說,有一次她哥哥去面試後苦等不到結果,聽她的建議寄了一封感謝信,結果意
外從「不錄取」變成「錄取」,甚至擠掉原本可能錄取的競爭對手。

人事主管:十個人中 不到兩個會這樣做

2010-08-22∣中國時報∣【唐鎮宇/台北報導】

    「求職三信」的效果有多大?負責人事管理的人資多認為,懂得利用「求職三信」的
求職者一定會加分,有機會在人資把面試結果轉送第一線部門主管時,讓人資幫求職者「
多推一把」,甚至有求職者因此得到額外的面試機會;但他們都感嘆,實際上這樣做的求
職者「十個不到二個」。

  曾擔任電子公司人資的Fanny表示,因人力銀行自動媒合的履歷一次都出現幾十筆,
人資幾乎只會簡單看一下學經歷就跳過。且透過人力銀行主動投遞的履歷,因為每封主旨
都相同,若學經歷沒有太傑出,很難引起人資注意。

  但另外發信投履歷就不同了。Fanny說,主動寄客製化履歷到人資信箱的「幾乎都會
看」,因為在人力銀行投履歷「太方便」,很多都是「亂槍打鳥」;會另外再寄履歷者,
履歷是專為該職缺設計,如果信中再簡短強調自己適合這項工作的能力有哪些,容易讓人
資留下印象。

  面試完後也鬆懈不得,Fanny建議,求職者最好在面試結束後當天,寫一封「感謝信」
給人資,感謝人資願意花時間提供面試。信中可補充面試回答不足之處,並適度強調自己
的能力與能為公司帶來的貢獻,如此不但可展現積極度與禮貌,人資也有可能在口頭甚至
書面上幫你「推一把」。

  以為沒錄取就不用寄信嗎?其實沒錄取後再寄感恩信,可能會有意想不到的效果。巨
匠電腦人力資源部經理林谷峰表示,曾經收到一封未錄取的求職者寄來的感謝信,「幾百
個裡面大概只有他這樣做」,後來巨匠電腦又要招募人力時,林谷峰還特地通知這位求職
者再來面試。

  只可惜能做到「求職三信」求職者真的很少。Fanny說,大概十個有二個就很不錯了;
半導體產業人資鄭小姐則說,如果是秘書職務,通常會有一半的人會寄感謝信;但若是工
程師就幾乎沒有。但她也指出,會懂得寄感謝信的多半是有工作經驗的求職者,一般社會
新鮮人幾乎很少這樣做。

善用「求職三信」不怕找嘸頭路

2010-08-22∣中國時報∣【唐鎮宇/台北報導】

    「不是說景氣回溫嗎?為什麼我還是找不到工作?」最近投入職場的新鮮人幾乎都有
類似疑問,在人力銀行拚命丟履歷,面試通知卻寥寥可數。職場專家呼籲善用「求職三信
」-「投履歷後寄自我推薦信」、「面試完寄感謝信」、「未錄取也要寄感恩信」,才有
機會在茫茫人海出線。

  「履歷到底該強調哪些專長呢?」正在找工作的小穎一直在思考這個問題。觀光系畢
業的她,大四曾在公關公司實習一年,因此對觀光、公關、行銷甚至媒體都有興趣,但人
力銀行只允許一種版本的履歷和自傳,讓她被迫把履歷寫成「模稜兩可」型,「這樣不管
投哪種工作,公司人資應該會覺得『還OK』吧?」

  到底要投幾封履歷才能成功?過去人力銀行調查,金融海嘯時期,新鮮人平均要投四
十四封履歷才能獲得第一份工作。職場管理達人顧問公司執行長吳睿穎指出,像小穎這種
「還OK」的履歷,就是為何新鮮人總是投了很多履歷、經過漫長等待,卻連面試機會都
少得可憐的原因。

  吳睿穎解釋,新鮮人最常使用的求職管道是人力銀行,但人力銀行只提供「格式化履
歷」,求職者不能對每種工作、甚至每家公司提供「客製化履歷」,結果就是人力銀行很
方便,但求職者和人資都很不方便。

  吳睿穎說,人資透過人力銀行收到的履歷數量龐大,新鮮人要讓自己被「注意」,一
定要透過「求職三信」展現積極度。首先,在人力銀行投履歷後,同時寄一份專屬於這家
公司的履歷到公司信箱,並在信中簡單陳述自己適合這項工作的能力,以及對該公司的瞭
解。

  若獲得面試機會,面試結束後再寄一封給公司主管或人資,表達你對主管的感謝,也
可適時補充面試時回答不足之處。

  最後若未錄取,更應該再寄一封「感恩信」給公司人資或主管,表達你會繼續加強不
足之處,也感謝主管願意給你面試機會。有些求職者會對「未錄取」的理由耿耿於懷,甚
至寫信或打電話到公司詢問,吳睿穎提醒,不錄取的理由可能是能力、薪資甚是只是「主
管的個人喜好」,對方可能很難啟齒,或只會用制式內容答覆你,千萬不要鑽牛角尖。

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